Açık uçlu sorulara ve diğer metin cevap istenen sorulara verilen verilen çeşitli cevapların kendi içinde anlamlı gruplarda toplulaştırılması işlemidir. 

Bir verinin orijinal haline geri dönüşebilecek veya dönüşemeyecek şekilde kod veya kod seti kullanılarak gösterilmesi. sayısal coğrafi verilere anlamlı ve tanımlı bir kod verilmesi işlemi.

Herhangi bir konu adının ya da bilginin simgesini belli kurallar gereğince, gözle görünür ya da makineyle okunur biçiminde kart, şerit, disk üzerine geçirme.