Müsaitliği yönetme, rezervasyon işlemlerini ve giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirme, konuk profillerini yönetme, konuğun harcamalarını muhasebeleştirme, ödemelerini alma, rapor oluşturma, misafir ihtiyaçlarını operasyon departmanlarına iletme ve misafirin giriş öncesinden, çıkış sonrasına kadar oda operasyonunun tamamen yönetilmesini sağlar.

PMS, satış noktası (POS) veya CRS gibi diğer uygulamalarla bağlanabilir. Bir CRS arayüzü, kullanılabilirliği, rezervasyonları ve konuk profili bilgilerini aktarmak için ek bir seçenektir. Oda anahtar sistemleri, restoran ve ziyafet nakit kayıtları, gelir yönetimi sistemleri, kanal yönetimi sistemleri gibi dahili ve harici sistemlere daha fazla bağlantı oluşturmak için çeşitli arayüzler sunar.