İhale konusu işin hangi koşullarda yapılacağı (teknik ve idari) ile muayene, kabul ve bedel ödeme esas ve usullerini gösteren belge veya belgelerdir.

Şartların yazıldığı doküman (alıcı ve satıcı tarafından imzalandığında, sözleşme, örneğin, satınalma sözleşmesi ve satış sözleşmesi)

Satın alma, satma, yaptırma, kiralama vb. işleri gerçekleştirmek isteyen gerçek veya tüzel kişilerin düzenlediği ve işi yapan ile yaptıranın üstlendikleri koşulları belirleyen resmî belge.