Taraflar Konferansı Bürosu

Her olağan taraflar toplantısının başlangıcında, o toplantıya katılan tarafların temsilcileri arasından bir başkan ve her coğrafik bölgenin en az iki kişi ile temsil edilmesini sağlayacak şekilde dokuz başkan yardımcısı seçilir. Bunlar toplantı bürosu olarak hizmet verirler. Başkan yardımcılarından biri raportör olarak görev yapar. Taraflar Konferansı Bürosu BMÇMS süreci içinde toplantı oturumları dışında da, örneğin taraflar konferansı kararlarının takibi ve gelecek toplantının hazırlanmasında önemli rol oynar. Bu büroya, taraflar konferansı tarafından iki konferans toplantısı arasındaki süre içinde özellikle önemli ve hassas konularda yeni görevler de verilebilir.