İşyerlerinde, yapılan işlerin bütün ayrıntılarını günü gününe kayıt altına almak için yüklenici ile birlikte yapı denetim görevlisi tarafından tutulan örneklerine göre şantiye günlük defteri, röleve ve ataşman defter ile bunlarla ilgili belgeler.
Yüklenicinin bu defterleri ve ilgili belgeleri imzalama zorunluluğu bulunmakta, imzalı birer kopyası da yükleniciye verilmektedir. Yüklenici ataşmanlar ve ilgili diğer defter ve belgeleri imzalamış olmakla içindekileri ve yapılan hesapların doğruluğunu kabul etmiş olmaktadır. Yüklenicinin defter ve belgeleri imzalamaması durumunda veya ihtirazi kayıtlar altında imzalaması halinde karşı görüşlerini yazılı olarak bildirmesi için, defter ve belgelerin kendisine gösterildiği tarihten başlamak üzere on (10) gün süre verilmelidir. Bu süre içinde karşı görüşlerini yazı ile bildirmemesi durumunda ise belgelerin ve defterlerin içinde kayıtlı hususları kabul ve imza etmiş sayılmaktadır.