• Öteden beri işe devam etmekte olanlar, defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda,
• Hesap dönemleri Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda,
• Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler, işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce,
• vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde,
• Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce
tasdik ettirmek zorundadırlar.